Politique de confidentialité

1. À propos de cet avis

1.1. Cet avis de confidentialité

Cet avis de confidentialité ("Avis") explique comment nous (tels que définis ci-dessous) collectons, partageons et utilisons toute information qui, seule ou en combinaison avec d'autres informations, se rapporte à vous ("Données Personnelles") lorsque vous ("vous" et "votre") utilisez notre site web https://magnetly.co (l' "Site Web"), ou lorsque vous contractez avec nous en tant que client ou fournisseur.

1.2. Droits

Ce document décrit également les droits dont vous disposez concernant les Données Personnelles que nous traitons à votre sujet et comment vous pouvez les exercer.

1.3. Obligations de confidentialité

MAGNETLY SAS prend au sérieux le respect de ses obligations de confidentialité. C'est pourquoi nous avons élaboré cet Avis, qui décrit les normes que LOUIS RAPP EI applique pour protéger les Données Personnelles.

1.4. Responsable du traitement des données

Aux fins de cet Avis, MAGNETLY SAS dont le siège est situé au 63 ROUTE DE LAOUREAUX 31590 LAVALETTE et immatriculé au R.C.S. TOULOUSE sous le numéro 932 969 06 ("MAGNETLY SAS", "nous", "notre" ou "notres") agit en tant que responsable du traitement des Données Personnelles collectées via le Site Web. En tant que responsable du traitement, MAGNETLY SAS est responsable de s'assurer que le traitement des Données Personnelles est conforme à la législation applicable en matière de protection des données, et en particulier au Règlement Général sur la Protection des Données.

1.5. Lire attentivement

Veuillez prendre le temps de lire cet Avis attentivement. Si vous avez des questions ou des commentaires, veuillez nous contacter à l'adresse louis@magnetly.co.

2. Quelles Données Personnelles MAGNETLY SAS collecte-t-elle et pourquoi ?

2.1. Collecte et traitement des Données Personnelles

Les types de Données Personnelles que nous collectons à votre sujet, et les raisons pour lesquelles nous les traitons, sont les suivants :

Adresse e-mail, données d'identification électronique (y compris lorsque vous vous inscrivez via Google ou Outlook) :

Pourquoi nous les collectons : Fournir nos services à nos clients (y compris les utilisateurs d'essai gratuit), y compris la gestion de l'accès à nos services et permettant la fonctionnalité de regroupement.

Fondements juridiques pour le traitement : Nécessité contractuelle.

Données d'identification, données d'identification électronique et données d'utilisation de la connexion Internet :

Pourquoi nous les collectons : Pour établir des statistiques commerciales et de fréquentation liées à l'utilisation de nos Services.

Fondements juridiques pour le traitement : Notre intérêt légitime à connaître la popularité de nos services afin d'agir pour optimiser leur visibilité ou leur interface.

Données d'identification, données d'identification électronique et données d'utilisation de la connexion Internet :

Pourquoi nous les collectons : Pour fournir des réponses adaptées à vos demandes d'informations via le chatbot ou lorsque vous nous contactez.

Fondements juridiques pour le traitement : Notre intérêt légitime à répondre aux demandes.

Adresse e-mail, données d'identification :

Pourquoi nous les collectons : Gestion de notre relation avec les clients et les fournisseurs (y compris les factures et les paiements).

Fondements juridiques pour le traitement : Nécessité contractuelle.

Nom et prénom, adresse e-mail :

Pourquoi nous les collectons : Vous envoyer des mises à jour marketing et des messages concernant nos services.

Fondements juridiques pour le traitement : Consentement (à moins qu'une exception légale ne s'applique, dans ce cas, nous nous fierons à notre intérêt légitime à promouvoir nos services).

Toute information pertinente ou potentiellement pertinente pour un litige ou une procédure judiciaire nous affectant :

Pourquoi nous les collectons : Litiges et procédures judiciaires.

Fondements juridiques pour le traitement : Notre intérêt légitime à défendre nos droits et intérêts en justice.

2.1 Collecte d'informations automatiques

Nous collectons également certaines informations automatiquement à partir de votre appareil. Ces informations comprennent votre adresse IP, type d'appareil, numéros d'identification uniques d'appareil, type de navigateur, localisation géographique large (par exemple, pays ou ville) et d'autres informations techniques. Nous pouvons également collecter des informations sur la façon dont votre appareil a interagi avec notre Site Web, y compris les pages consultées et les liens cliqués.

La collecte de ces informations nous permet de mieux comprendre nos visiteurs du Site Web, leur origine et leurs intérêts dans le contenu de notre Site Web. Nous utilisons ces informations à des fins d'analyse interne pour améliorer la qualité et la pertinence de notre Site Web pour nos visiteurs.

Certaines de ces informations peuvent être collectées à l'aide de cookies et de technologies de suivi similaires.

3. Avec qui MAGNETLY SAS partage vos Données Personnelles

3.1 Nous divulguons vos Données Personnelles aux catégories de destinataires suivantes :

(a) Nos fournisseurs et prestataires de services tiers qui traitent des données pour notre compte ou pour des fins décrites dans cet Avis ou notifiées au moment de la collecte des données. Nous partageons des données avec ces fournisseurs et prestataires de services dans des domaines tels que les services de facturation et de paiement, le soutien aux clients et prospects (chat sur le Site Web), l'hébergement de sites web, le marketing et les newsletters, ainsi que l'analyse des données.

(b) Tout organisme d'application de la loi compétent, agence régulatrice ou gouvernementale, tribunal, ou autre tiers lorsque nous croyons que la divulgation est nécessaire : (i) comme exigé par la loi ou réglementation applicable, (ii) pour exercer, établir ou défendre nos droits légaux, ou (iii) pour protéger vos intérêts vitaux ou ceux de toute autre personne.

(c) Nos auditeurs, conseillers, représentants légaux et agents similaires en lien avec les services de conseil qu'ils nous fournissent à des fins commerciales légitimes, sous une interdiction contractuelle d'utiliser les Données Personnelles à d'autres fins.

(d) Un acheteur potentiel (et ses agents et conseillers) dans le cadre de tout achat, fusion ou acquisition proposée de toute partie de notre entreprise, à condition que l'acheteur soit informé d'utiliser vos Données Personnelles uniquement aux fins divulguées dans cet Avis.

(e) Toute autre personne si vous avez donné votre consentement préalable à la divulgation.

4. Comment nous protégeons votre vie privée

Nous traiterons les Données Personnelles conformément à cet Avis, comme suit :

(a) Équité : Nous traiterons les Données Personnelles de manière équitable. Cela signifie que nous sommes transparents sur la manière dont nous traitons les Données Personnelles et que nous les traiterons conformément à la législation applicable.

(b) Licéité : Nous traiterons les Données Personnelles uniquement sur des bases légales.

(c) Limitation de la finalité : Nous traiterons les Données Personnelles pour des finalités spécifiques et légitimes et ne les traiterons pas d'une manière incompatible avec ces finalités, sauf si cela est permis par la législation applicable en matière de protection des données.

(d) Minimisation des données : Nous traiterons des Données Personnelles qui sont adéquates, pertinentes et limitées à ce qui est nécessaire pour atteindre les finalités pour lesquelles les données sont traitées.

(e) Exactitude des données : Nous prenons des mesures appropriées pour garantir que les Données Personnelles que nous détenons à votre sujet sont exactes, complètes et, le cas échéant, tenues à jour. Cependant, il est également de votre responsabilité de veiller à ce que vos Données Personnelles soient maintenues aussi exactes, complètes et à jour que possible en informant rapidement LOUIS RAPP EI de tout changement ou erreur. Vous devez nous informer de tout changement concernant les Données Personnelles que nous détenons à votre sujet (par exemple, un changement d'adresse e-mail).

(f) Sécurité des données : Nous utilisons des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger les Données Personnelles que nous collectons et traitons à votre sujet. Les mesures que nous utilisons sont conçues pour fournir un niveau de sécurité approprié au risque de traitement de vos Données Personnelles.

(g) Conservation limitée : Nous conservons vos Données Personnelles sous une forme qui nous permet de vous identifier aussi longtemps que nécessaire pour atteindre les finalités pour lesquelles nous traitons vos données et ne stockons pas vos données plus longtemps sauf si nous devons nous conformer aux lois applicables.

5. Stockage, conservation et suppression des données

5.1. Nous conservons les Données Personnelles que nous collectons chez vous lorsque nous avons un besoin commercial légitime en cours de le faire (par exemple, pour vous fournir un service que vous avez demandé ou pour respecter les exigences légales, fiscales ou comptables applicables). Nous conservons les données des clients pour pas plus de 2 ans après la fin de notre relation contractuelle. Cependant, nous conserverons les données personnelles liées à la comptabilité pendant pas plus de 10 ans.

5.2. Lorsque nous n'avons plus de besoin commercial légitime en cours de traiter vos Données Personnelles, nous les supprimerons ou les anonymiserons. Si cela n'est pas possible (par exemple, parce que vos Données Personnelles ont été stockées dans des archives de sauvegarde), alors nous stockerons vos Données Personnelles de manière sécurisée et les isolerons de tout traitement ultérieur jusqu'à ce que la suppression soit possible.

6. Transferts internationaux de données

6.1. Vos Données Personnelles peuvent être transférées vers, et traitées dans, des pays autres que le pays dans lequel vous résidez. Ces pays peuvent avoir des lois sur la protection des données qui sont différentes de celles de votre pays (et, dans certains cas, peuvent ne pas être aussi protectrices).

6.2. En particulier, nos serveurs sont situés aux États-Unis, et nos prestataires de services tiers opèrent dans l'UE et aux États-Unis. Cela signifie que lorsque nous collectons vos Données Personnelles, nous pouvons les traiter dans l'un de ces pays.

6.3. Cependant, nous avons pris des mesures de protection appropriées pour garantir que vos Données Personnelles resteront protégées conformément à cet Avis. Celles-ci incluent la mise en œuvre des Clauses Contractuelles Types de la Commission Européenne pour les transferts de Données Personnelles avec nos prestataires de services et partenaires tiers. D'autres détails peuvent être fournis sur demande.

7. Vos droits en matière de protection des données

7.1. Vous disposez des droits suivants en matière de protection des données :

(a) Si vous souhaitez accéder, corriger, mettre à jour ou demander la suppression de vos Données Personnelles, vous pouvez le faire à tout moment en nous contactant en utilisant les coordonnées suivantes : louis@magnetly.co.

(b) De plus, dans certaines circonstances, comme stipulé dans la législation applicable en matière de protection des données, vous pouvez vous opposer au traitement de vos Données Personnelles, demander à restreindre le traitement de vos Données Personnelles ou demander la portabilité de vos Données Personnelles. Encore une fois, vous pouvez exercer ces droits en nous contactant en utilisant les coordonnées suivantes : louis@magnetly.co.

(c) Si nous avons collecté et traité vos Données Personnelles avec votre consentement, vous pouvez retirer votre consentement à tout moment. Le retrait de votre consentement n'affectera pas la légalité de tout traitement que nous avons effectué avant votre retrait, ni n'affectera le traitement de vos Données Personnelles effectué en s'appuyant sur des bases de traitement légales autres que le consentement.

(d) Vous avez le droit de vous désinscrire des communications marketing que nous vous envoyons à tout moment. Vous pouvez exercer ce droit en cliquant sur le lien "se désinscrire" ou "optez pour ne plus recevoir" dans les e-mails marketing que nous vous envoyons.

(e) Si vous avez une plainte ou une préoccupation concernant la manière dont nous traitons vos Données Personnelles, nous nous efforcerons de résoudre ces préoccupations. Si vous estimez que nous n'avons pas suffisamment répondu à votre plainte ou préoccupation, vous avez le droit de vous plaindre auprès d'une autorité de protection des données concernant notre collecte et notre utilisation de vos Données Personnelles. Pour plus d'informations, veuillez contacter votre autorité locale de protection des données.

7.2. Nous répondons à toutes les demandes que nous recevons d'individus souhaitant exercer leurs droits en matière de protection des données conformément aux lois applicables en matière de protection des données.

8. Liens vers d'autres sites Web

8.1. Le Site Web peut contenir des hyperliens vers des sites Web détenus et exploités par des tiers. Ces sites Web ont leurs propres politiques de confidentialité, et nous vous encourageons à les examiner. Elles régiront l'utilisation des Données Personnelles que vous soumettez lors de votre visite sur ces sites Web.

Nous n'acceptons aucune responsabilité ou obligation concernant les pratiques de confidentialité de ces sites Web tiers, et votre utilisation de ces sites Web se fait à vos propres risques.

9. Mises à jour de cet avis

9.1. Nous pouvons mettre à jour cet Avis de temps à autre en réponse à des évolutions légales, techniques ou commerciales. Lorsque nous mettons à jour notre Avis, nous prendrons des mesures appropriées pour vous informer, conformément à la signification des changements que nous apportons. Nous obtiendrons votre consentement à tout changement important de l'Avis si et lorsque cela est requis par la législation applicable en matière de protection des données.

9.2. Vous pouvez voir quand cet Avis a été mis à jour pour la dernière fois en vérifiant la date "dernière mise à jour" affichée en haut de cet Avis.

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Si vous avez d'autres questions ou avez besoin d'éclaircissements supplémentaires, n'hésitez pas à nous contacter à l'adresse louis@magnetly.co.